黑龙江八一农垦大学校友回访服务工作流程
校友回访母校，在亲近校园、拜望师长、聚会同学和提携后学的同时，向母校汇报工作业绩、增强母校教师的荣誉感和使命感，提升在校生的爱校意识和校友意识。学校向校友通报母校建设发展情况，展示母校办学成果，推动校友与母校加强合作，有力地促进母校与校友共同发展。为规范校友回访接待服务工作，提高接待服务质量，特制订本办法。
一、校友回访形式
探望老师同学、回校讲学座谈、参加会议、现场捐赠、秩年聚会等。
二、校友回访接待服务原则
参与接待有关单位和人员，要本着热情、温馨、高效、周到的原则做好服务工作。
三、校友回访接待服务分工
（一）接待主体
校友总会、学院、学校相关部处等。
（二）接待分工
1.校友回访探望老师和同学的，在需要时，由学院负责协调和服务。
2.校友回访举办讲座、论坛的，由发出邀请的学院和相关部门负责接待服务。如回访的校友为优秀校友和知名校友，发出邀请的单位需向校友总会报备，可到校友总会领取带有学校标识的纪念品。需要时，校友总会将协调学校领导出席座谈会和见面会。
3.校友返校参加学术会议的，由会议召集方负责接待服务，并按照会议日程，由分管领导参加座谈会和见面会。如有优秀校友和知名校友需向校友总会报备。
4.校友回访捐赠的，由相关学院会同学校有关部门负责接待服务。需要时，邀请分管捐赠受益方的学校领导出席捐赠仪式。
5.校友返校秩年聚会，由所属学院负责接待服务并向校友总会报备。校友总会根据实际情况协调相关领导出席活动。
四、秩年校友返校福利
校友总会向秩年返校校友提供以下福利，返校校友可根据实际情况选择：
（一）制作班旗
为已向校友总会报备的返校校友班级制作班旗一面。
（二）发放校徽
为已向校友总会报备的全体返校校友发放校徽一枚。
（三）食堂餐券
为已向校友总会报备的全体秩年返校校友提供食堂餐券一张（20元/人），供返校校友到学校食堂找寻“大学味道”。
五、校友回访聚会接待服务工作内容
（一）学院报备
所属学院向校友总会报备，填写《校友回访接待备案表》，详细、准确登记回校聚会班级（年级）名称、人数、联系人和联系方式，注明接待服务责任人和联系方式。
（二）协调领导
校友总会根据实际情况协调相关领导和有关部门出席聚会活动。
（三）准备福利
校友总会负责准备学校宣传印刷品及其他返校纪念品、食堂餐券等。
（四）协调参观
校友总会负责协调配合相关学院，为聚会校友联系提供学校景点、重要研究中心和实验室、校史馆、图书馆等参观考察服务。
（五）捐赠证书
校友回访聚会有捐赠的，由校友总会负责准备“捐赠证书”和协助相关学院组织捐赠仪式。
（六）协调场所
校友回访聚会，有校友举办讲座、论坛的，由校友总会负责协调会议室和协助有关学院组织师生参会。
（七）整理纪要
校友回访聚会，为母校发展建设的意见和建议，由相关学院收集整理后，交由校友总会形成纪要，报学校领导和有关部门。
（八）科研合作
有意向与有关学院、有关课题成果合作的校友，由校友总会负责协调有关学院和相关部门予以配合和支持。
（九）信息统计
校友回访聚会，所属学院应整理制作通讯录或校友信息统计表，聚会结束后报校友总会备案。
（十）新闻报道
各学院负责做好宣传报道工作，并及时将宣传新闻及照片报送校友总会。
六、协调机构联系方式
协调机构：校友工作办公室
机构驻地：黑龙江八一农垦大学办公楼819室
联系电话：0459-6819886
联系人：刘瑀
黑龙江八一农垦大学校友工作办公室
2019年8月25日
