黑龙江八一农垦大学

校友返校活动服务指南

为方便广大校友回访母校，更好地为校友提供帮助和服务,校友工作办公室特制订校友返校服务指南，诚邀广大校友以班级或年级为单位，重游一回美丽的校园、品尝一顿怀旧的午餐、体验一次别样的联谊。

一、服务原则

参与接待有关单位和人员，须本着“主动热情、细致周到、诚挚高效”的服务意识，做好校友返校服务工作。

二、校友返校常规活动(可选择性开展，仅供参考)

1.校园参观；

2.师生座谈；

3.与在校生座谈；

4.怀任讲堂或专题报告；

5.联谊活动；

6.探讨与学校产、学、研合作；

7.以集体或个人名义进行捐赠；

8.其他相关活动。

三、校友办服务内容

1.为返校班级发放校徽、班旗；

2.为返校班级协调学校食堂，安排怀旧午餐；

3.在校友会网站、微信平台等媒体上发布活动信息、报道活动情况；

4.做好各类捐赠的接收、管理工作，颁发捐赠证书、开具公益事业捐赠统一票据，并根据基金会相关规定，开展不同形式的捐赠鸣谢活动；

5.其他需要协助办理的事宜。

四、服务流程

1.返校活动召集人须提前15天与学院校友工作联络人确定返校活动方案，由相关学院将《黑龙江八一农垦大学校友回访接待备案表》（附件1）交至校友工作办公室主楼819；

2.相关学院协助活动召集人就座谈会、联谊会、学院参观、校史馆参观等事项进行统筹安排；

3.校友返校活动结束后，相关学院将校友通讯录和返校活动报道、活动照片、影像等资料提供给校友会办公室，以便学校了解掌握校友信息、宣传和存档。

五、校友返校活动联系人及联系方式：

1.校友办联系人：蒋天宇，联系电话：13029829097。

2.学院校友工作联络人

黑龙江八一农垦大学校友工作办公室

2023年7月2日

附：校友返校服务流程图